Sous la conduite et la supervision directe du Directeur des Opérations, le/la Consultant(e) entreprend les tâches suivantes :
a. Organise et suit le processus des différents recrutements suivant les procédures de l’UNFPA
b. Etablit et maintient un système de classement des dossiers relatifs aux recrutements afin de faciliter l’amélioration et l’efficacité du service des Opérations
c. Prépare les contrats des consultants, des STAFFs en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires
d. Fait le point de la situation des recrutements et la présente à son superviseur
e. Appui la mise en œuvre du Plan d’achats.
f. Fourni un appui à la préparation des documents de passation des marchés
g. Préparation de toute la documentation nécessaire, suivi des actions et correspondances relative à la mise en œuvre des activités de procurement par les opérations.
h. Organisation des fichiers de suivi, collectes des donnés et assistance aux membres des opérations.
i. Appui aux membres du personnel et préparation des achats et déploiements des actifs dans les régions.
j. Appui à la revue de la documentation des inventaires
k. Appui à la mise en place de Contrats à long termes dans le domaine de la communication, l’impression de documents, l’infographie, etc.
l. Fournit un appui au renforcement et au partage des connaissances dans le Bureau
m. Exécuter toutes autres tâches à la demande de l’administration
